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Demande d’autorisation d’une manifestation publique / festivité

La demande d’autorisation d’une manifestation doit être déposée 60 jours (3 mois pour une grosse manifestation) au moins avant la manifestation, afin que les mesures requises puissent être prises proportionnellement à l’ampleur de l’événement. Vous trouverez ci-après les modalités de demande.

La demande doit être adressée au Collège communal.

Doivent impérativement figurer sur la demande :

1. Les Nom et Prénom et coordonnées de l’organisateur ainsi que le téléphone portable et l’adresse mail de l’organisateur.
2. Le type de manifestation. Faire preuve d’une grande rigueur lorsque l’on indique le genre, le but ou le type de manifestation. Il s’agit dès lors d’indiquer le déroulement précis de la manifestation (ex : repas de soutien suivi d’une soirée dansante avec diffusion de musique).
3. Les lieux, dates, horaires, le besoin de prêt de matériel, la demande de collaboration des services communaux, la présence souhaitée de la Police.
4. Un plan de situation et d’implantation avec les noms de rues sera annexé (à l’échelle).

Un dossier de sécurité doit être complété et transmis à la Cellule de Sécurité communale (à envoyer à votre Administration communale) : dossier de sécurité téléchargeable

Dès que la demande est parvenue à l’Administration, un accusé de réception est transmis au demandeur et un rapport est demandé aux divers services concernés, au service de prévention, à la zone de secours ainsi qu’à la zone de police. Pour les cas nécessitant une attention particulière, des séances de coordination pourront être organisées avec les services communaux concernés et le dossier de sécurité sera présenté à une séance de la cellule de sécurité.